Постановление Правительства Нижегородской области от 26.06.2024 N 378 "О создании региональной государственной информационной системы "Команда Правительства Нижегородской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июня 2024 г. N 378
О создании региональной государственной информационной
системы "Команда Правительства Нижегородской области"
В соответствии со статьями 6, 13, 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", подпунктом "б" пункта 2 Требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676, в целях реализации стратегической политики по формированию непрерывно совершенствующейся системы государственного управления и стратегического планирования, базирующейся на оптимальной модели применения кадрового потенциала и эффективного кадрового резерва и обеспечивающей прогрессивное социально-экономическое развитие Нижегородской области в точно заданном векторном направлении, а также для внедрения цифровых и платформенных решений по созданию эффективной модели управления кадрами и повышения эффективности межведомственного взаимодействия Правительство Нижегородской области постановляет:
1. Создать региональную государственную информационную систему "Команда Правительства Нижегородской области" (далее - РГИС "КП НО").
2. Утвердить прилагаемое Положение о региональной государственной информационной системе "Команда Правительства Нижегородской области".
3. Определить, что:
3.1. Управление делами Правительства Нижегородской области осуществляет от имени Нижегородской области правомочия обладателя информации, содержащейся в РГИС "КП НО", за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым подпункта 3.2 настоящего пункта.
3.2. Министерство цифрового развития и связи Нижегородской области осуществляет:
- от имени Нижегородской области правомочия обладателя информации, содержащейся в РГИС "КП НО", в части формирования требований к защите информации, содержащейся в РГИС "КП НО";
- ввод в промышленную эксплуатацию РГИС "КП НО".
3.3. Государственное автономное учреждение Нижегородской области "Центр координации проектов цифровой экономики":
- выполняет функции оператора РГИС "КП НО";
- является ответственным за предоставление вычислительных ресурсов (мощности) для обработки информации, содержащейся в РГИС "КП НО";
- обеспечивает разработку и внедрение системы защиты информации, проведение работ по аттестации РГИС "КП НО" на соответствие требованиям о защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.
3.4. Министерство кадровой политики Нижегородской области выполняет функции:
- модератора РГИС "КП НО";
- администратора обучающего контента РГИС "КП НО".
4. Установить, что министерство кадровой политики Нижегородской области в целях оказания содействия в реализации им функций администратора обучающего контента РГИС "КП НО" вправе привлечь в установленном законодательством порядке организацию дополнительного профессионального образования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Нижегородской области Ильина Ю.В. и заместителя Губернатора Нижегородской области Полякова Е.Н. в пределах полномочий органов исполнительной власти Нижегородской области, координацию работы которых они осуществляют.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Губернатор Г.С.Никитин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Нижегородской области
от 26 июня 2024 г. N 378
ПОЛОЖЕНИЕ
о региональной государственной информационной системе
"Команда Правительства Нижегородской области"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели функционирования региональной государственной информационной системы "Команда Правительства Нижегородской области (далее - РГИС "КП НО"), а также структуру и порядок ее работы, состав участников и их полномочия, порядок обеспечения доступа к РГИС "КП НО", описание информационного взаимодействия РГИС "КП НО" с внешними информационными системами.
1.2. РГИС "КП НО" является собственностью Нижегородской области.
1.3. РГИС "КП НО" представляет собой совокупность взаимосвязанных информационных ресурсов, содержащих методологические, правовые, организационно-управленческие и информационно-технологические компоненты и данные, обеспечивающие содействие развитию государственной гражданской службы Нижегородской области, а также совершенствование порядка формирования и эффективного использования резерва управленческих кадров Нижегородской области.
1.4. РГИС "КП НО" является региональной государственной информационной системой Нижегородской области, предназначенной для автоматизации сбора, обработки, хранения, распространения, применения и анализа содержащихся в ней данных, а также выполнения с их использованием функций и задач министерства кадровой политики Нижегородской области и обеспечения обмена информацией между участниками РГИС "КП НО".
1.5. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в РГИС "КП НО".
1.6. Защита информации, содержащейся в РГИС "КП НО", ее использование и предоставление (получение доступа к ней) осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7. Запрещается использовать РГИС "КП НО" в целях:
- предвыборной агитации (распространять через нее любые предвыборные или агитационные материалы);
- коммерческой рекламы.
1.8. Информация, размещаемая в РГИС "КП НО", не должна содержать экстремистских материалов и нецензурную лексику, побуждать к суицидальному поведению, а также должна соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.
1.9. В целях настоящего Положения используются следующие термины и определения:
администратор РГИС "КП НО" - государственное автономное учреждение Нижегородской области "Центр координации проектов цифровой экономики" (далее - ГАУ НО "ЦИТ"), осуществляющее техническую и методическую поддержку РГИС "КП НО";
оператор РГИС "КП НО" - ГАУ НО "ЦИТ", осуществляющее эксплуатацию РГИС "КП НО", в том числе обработку информации, содержащейся в ее базах данных;
обладатель информации - управление делами Правительства Нижегородской области, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;
обладатель информации в части формирования требований к защите информации, содержащейся в РГИС "КП НО", - министерство цифрового развития и связи Нижегородской области, устанавливающее требования к защите информации, содержащейся в РГИС "КП НО", в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также осуществляющее контроль за их соблюдением;
модератор РГИС "КП НО" - министерство кадровой политики Нижегородской области, определяющее стратегию развития РГИС "КП НО", ее функциональное наполнение, а также осуществляющее наполнение РГИС "КП НО", контроль и модерацию размещаемой в РГИС "КП НО" информации, генерацию авторского контента РГИС "КП НО";
администратор обучающего контента РГИС "КП НО" - министерство кадровой политики Нижегородской области, осуществляющее подготовку, наполнение, контроль и модерацию авторского обучающего контента РГИС "КП НО";
внешняя информационная система - информационная система участника информационного взаимодействия РГИС "КП НО", которая может быть использована для расширения функционала РГИС "КП НО", а также интегрирована с РГИС "КП НО";
ведомственные координаторы - органы исполнительной власти Нижегородской области (далее также - ОИВ) и подведомственные им учреждения, а также партнеры по управлению человеческими ресурсами РГИС "КП НО", реализующие проект или конкурс, информационная и функциональная часть которого размещена на РГИС "КП НО";
публичный пользователь - физическое или юридическое лицо, не прошедшее процедуру регистрации и получающее информацию из доступных без авторизации разделов РГИС "КП НО";
авторизированный пользователь - физическое лицо, использующее РГИС "КП НО" после прохождения процедуры регистрации посредством входа в личный кабинет, который осуществляется за счет авторизации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА);
проект - мероприятие, организаторами которого являются модератор РГИС "КП НО", ведомственные координаторы;
конкурс - мероприятие, организатором которого выступает модератор РГИС "КП НО", направленное на поиск и подбор кандидатов для замещения должностей руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области (далее - целевые управленческие должности) и (или) включение в резерв управленческих кадров Нижегородской области, объявляемое распоряжением Губернатора Нижегородской области;
резюме - электронная форма данных, содержащая персональные данные авторизированных пользователей, информацию об опыте работы и иные сведения, описывающие карьерную биографию авторизированного пользователя;
анкета - электронная форма данных, содержащая персональные данные об авторизированном пользователе, которые необходимы для участия в проекте;
участник - авторизированный пользователь, полностью заполнивший резюме, анкету и отправивший отклик на вакансию, конкурс или проект;
участники информационного взаимодействия - юридические и (или) физические лица, определенные разделом 4 настоящего Положения, являющиеся участниками отношений, возникающих в связи с созданием, развитием и эксплуатацией РГИС "КП НО";
соглашение о сотрудничестве - соглашение, заключаемое оператором РГИС "КП НО" с регионом-партнером или партнером по управлению человеческими ресурсами РГИС "КП НО" в соответствии с действующим законодательством, о безвозмездном предоставлении на условиях простой (неисключительной) лицензии права результатов интеллектуальной деятельности, полученных в процессе эксплуатации РГИС "КП НО" и (или) в рамках осуществления обмена опытом по разработке оценки кадрового потенциала и подбора персонала, а также развития функционала РГИС "КП НО";
специалист по управлению персоналом - ответственное должностное лицо ОИВ, выполняющее все этапы работы с сотрудниками ОИВ;
рекомендатель - публичный пользователь РГИС "КП НО", участвующий в оценке участников, получивший доступ к анкете для оценки участника посредством автоматической отправки ссылки на анкету через адрес электронной почты;
эксперт - физическое лицо, обладающее специальными знаниями в сфере, к которой относится проводимый в РГИС "КП НО" конкурс (проект), или являющееся сотрудником ОИВ или подведомственного ему учреждения, деятельность которых связана с данной сферой;
регион-партнер РГИС "КП НО" - субъект Российской Федерации, с уполномоченным лицом которого в соответствии с действующим законодательством заключено соглашение о сотрудничестве;
партнер по управлению человеческими ресурсами РГИС "КП НО" - юридическое лицо, с которым в соответствии с действующим законодательством заключено соглашение о сотрудничестве в целях формирования и развития государственной гражданской службы Нижегородской области, а также совершенствования порядка формирования и эффективного использования резерва управленческих кадров Нижегородской области;
модуль РГИС "КП НО" - информационный сервис РГИС "КП НО", выполняющий отдельные функции (задачи, комплексы задач) в условиях использования в составе РГИС "КП НО" в результате реализации мероприятий по ее развитию и эксплуатации;
целевая аудитория - физические лица, находящиеся в поиске работы, желающие принять участие в проектах, конкурсах ОИВ, в проектах подведомственных ОИВ учреждений, партнеров по управлению человеческими ресурсами, а также юридические лица, желающие стать партнерами по управлению человеческими ресурсами РГИС "КП НО".
2. Цели и задачи РГИС "КП НО"
2.1. Основными целями РГИС "КП НО" являются:
- совершенствование порядка формирования и эффективного использования кадрового резерва Нижегородской области (далее - кадровый резерв);
- обеспечение доступности участия в отборе в резерв управленческих кадров Нижегородской области и в конкурсах на целевые управленческие должности для гражданских служащих и граждан Российской Федерации вне зависимости от места проживания;
- проведение мероприятий по целевому отбору и подготовке управленческих кадров Нижегородской области (разработка единой системы оценки, подбора и подготовки кандидатов на замещение вакантных должностей в ОИВ и подведомственных им учреждениях);
- обеспечение информирования гражданских служащих и граждан Российской Федерации о доступных вакансиях в ОИВ, а также о проектах и конкурсах;
- обеспечение участия гражданских служащих и граждан Российской Федерации в проектах и конкурсах;
- обеспечение поиска и развития высокоэффективных кадров внутри ОИВ с целью сохранения данных кадров и предоставления им возможностей для карьерного роста;
- управление карьерой сотрудников ОИВ и подведомственных им учреждений (системная оценка сотрудников, формирование индивидуальных диагностических карт сотрудников, разработка и наполнение образовательным контентом личных кабинетов сотрудников ОИВ и подведомственных им учреждений в РГИС "КП НО" и иное);
- использование функциональных характеристик РГИС "КП НО" для формирования и развития единой системы управления человеческим капиталом Нижегородской области под приоритетные направления стратегии социально-экономического развития Нижегородской области.
2.2. Задачами РГИС "КП НО" являются:
- размещение справочной информация о кадровых мероприятиях министерства кадровой политики Нижегородской области, других ОИВ и подведомственных им учреждений, партнеров по управлению человеческими ресурсами РГИС "КП НО", по роду деятельности связанных с запросом целевой аудитории РГИС "КП НО", а также регион-партнера РГИС "КП НО", который осуществляет совместный проект с Правительством Нижегородской области и (или) проект, направленный на развитие функционала РГИС "КП НО";
- осуществление информационного обмена между участниками информационного взаимодействия с целью обеспечения развития и эксплуатации РГИС "КП НО";
- размещение актуальной для целевой аудитории информации о возможностях, сервисах и специалистах;
- размещение новостей, анонсов о кадровых мероприятиях и иной информации, являющейся актуальной для целевой аудитории;
- реализация функционала, обеспечивающего возможность общения пользователей, а также предоставление им информации по следующим направлениям: волонтерство, обучение, опросы, интерактивная карта, проектный офис по развитию человеческого капитала Нижегородской области, служебные стажировки, профессиональные конкурсы, кадровое управление и прочее.
Информационные материалы в РГИС "КП НО" представляются пользователям в виде новостных статей, анонсов, статей и иных формах. Данные материалы размещаются в текстовом, графическом, фото-, аудио-, видео- и иных форматах.
3. Структура РГИС "КП НО"
3.1. РГИС "КП НО" включает в себя следующие модули:
- "Главная страница", содержащий информацию о РГИС "КП НО" и ее составных частях;
- "Новости", содержащий информационные материалы о РГИС "КП НО", отвечающие потребностям целевой аудитории;
- "FAQ", содержащий информационные материалы о РГИС "КП НО", разъясняющие алгоритмы действий в наиболее типичных ситуациях, возникающих у пользователей РГИС "КП НО";
- "Правила участия", обеспечивающий автоматизацию процесса размещения и публикации информационных материалов о действиях пользователей РГИС "КП НО";
- "Публичные предложения", содержащий специализированную форму обратной связи, доступную пользователям для заполнения, отправки и голосования на время проведения публичных мероприятий в РГИС "КП НО";
- "Проектный офис по развитию человеческого капитала Нижегородской области" (далее - проектный офис), содержащий общую информацию о деятельности специализированного центра управления реализацией стратегии развития человеческого капитала Нижегородской области. Обеспечивает возможность выбрать авторизированным пользователям своей функциональной роли "член совета" или "партнер" для взаимодействия с проектным офисом;
- "Лидеры России", обеспечивающий доступ публичных и авторизированных пользователей к информационным материалам раздела, в том числе к списку финалистов и победителей проекта "Лидеры России" от Нижегородской области, также предоставляет возможность пользователям, пройти процедуру верификации через "Личный кабинет";
- "Служение", обеспечивающий доступ к информационным материалам раздела, а также предоставляет возможность авторизированному пользователю принять участие в волонтерских программах и управление ими, а также подраздел "Территория Ритма", в котором обеспечивается функционал по подаче откликов пользователями и управление ими для участия в программе инклюзивной среды с равными возможностями для всех;
- "Стажировки", обеспечивающий доступ к информационным материалам раздела, а также предоставляет возможность для участия авторизированных пользователей в программах служебной стажировки в РГИС "КП НО";
- "Вакансии", обеспечивающий автоматизацию процесса управления списком вакантных должностей и просмотра списка вакансий;
- "Достижения", обеспечивающий автоматизацию процессов наполнения соответствующего раздела информационными материалами, которые посвящены знаковым мероприятиям и наградам, полученным системой анализа кадрового потенциала РГИС "КП НО";
- "HR-сообщество", обеспечивающий доступ к информационной панели с данными о партнерах по управлению человеческим капиталом РГИС "КП НО";
- "Лидеры Нижегородской области", обеспечивающий доступ к информации о проекте "Лидеры Нижегородской области с возможностью отправки заявки на участие при прохождении процедуры регистрации;
- "Личный кабинет пользователя", обеспечивающий доступ авторизованных пользователей к разделам и модулям РГИС "КП НО", избранным сайтам, размещенным на РГИС "КП НО" и не входящим в иные модули РГИС "КП НО", а также к своим персональными данным, внутреннему функционалу системы, избранным сайтам, сервисам РГИС "КП НО";
- "Личный кабинет Администратора/Модератора", обеспечивающий интерфейс управления сервисами и информационным содержанием РГИС "КП НО";
- "Личный кабинет Руководителя", обеспечивающий интерфейс управления сервисами и информационным содержанием РГИС "КП НО" для руководителей, участвующих в программе Нижегородской области "Команда Правительства Нижегородской области", являющихся работниками ОИВ и осуществляющих руководство структурными подразделениями и (или) подведомственными учреждениями;
- "Кабинет кадрового сотрудника", обеспечивающий интерфейс управления сервисами и информационным содержанием РГИС "КП НО" в соответствии с профилем их деятельности;
- "Управление пользователями", обеспечивающий создание и управление учетными записями пользователей РГИС "КП НО";
- "Управление рассылками", обеспечивающий автоматизацию процесса осуществления массовых рассылок;
- "Управление новостями", обеспечивающий автоматизацию управления и просмотром новостей РГИС "КП НО";
- "Управление анкетами", обеспечивающий автоматизацию управления и заполнения биографических анкет (резюме) пользователями, проходящими этапы конкурса на должности ОИВ и (или) участвующими в проектах подведомственных им учреждений;
- "Управление тестами", обеспечивающий автоматизацию процесса управления и прохождения тестов;
- "Управление видеопрезентациями", обеспечивающий работу функционала по загрузке видеопрезентаций участников, управление видеопрезентациями участников администратором и модератором РГИС "КП НО", оценку видеопрезентаций участников специалистом по управлению персоналом;
- "Рекомендатели", обеспечивающий автоматизацию процесса управления опросными формами для рекомендателей участников конкурсов на управленческие позиции и заполнения рекомендателями опросных форм;
- "Народное голосование", обеспечивающий автоматизацию процесса голосования за видеопрезентации, прошедшие предварительный отбор. Размещение информационных материалов для пользователя происходит в разделе "Публичные предложения";
- "Банк задач", обеспечивающий автоматизацию процесса ведения списка проблем по ОИВ и (или) подведомственными им учреждениями в соответствии с направлением их деятельности; управление списком проблем; голосование за проблемы и их просмотр. Размещение информационных материалов для пользователей происходит в разделе "Публичные предложения";
- "Диагностическая анкета участника", обеспечивающий получение автоматической оценки кадрового потенциала автоматизированных пользователей, которые заполнили резюме или анкету;
- "Руководство пользователя", обеспечивающий автоматизацию процесса наполнения информации о руководстве пользователя с целью дальнейшего ознакомления с ним пользователем;
- "Заявка на подбор персонала", обеспечивающий автоматизацию процесса подачи заявок пользователями на подбор персонала ОИВ и/или подведомственными им учреждениями и управления указанными заявками;
- "Отклики", обеспечивающий автоматизацию процесса подачи откликов пользователями на открытые вакансии РГИС "КП НО" и управления откликами;
- "Организации", обеспечивающий автоматизацию процесса привязки размещаемых вакансий и пользователей РГИС "КП НО" к ОИВ и (или) их подведомственным учреждениям, в которых имеются данные вакантные места;
- "Структура органов исполнительной власти Нижегородской области", обеспечивающий автоматизацию процесса отображения информационных панелей с аналитическими данными по должностям и их статусом (вакантна/замещено);
- "Рейтинг органов исполнительной власти Нижегородской области", обеспечивающий автоматизацию процесса отображения информационных панелей с аналитическими данными по структурным подразделениям ОИВ согласно принятой методологии их оценивания;
- "Рейтинг должностных лиц", обеспечивающий автоматизацию процесса отображения информационных панелей с аналитическими данными по должностям согласно принятой методологии их оценивания;
- "План развития сотрудника", обеспечивающий автоматизацию процесса управления формами повышения компетентности сотрудника, просмотра списка используемых форм и достигнутых сотрудником результатов;
- "Кросс-функциональная оценка сотрудников", обеспечивающий автоматизацию процесса управления формами оценки сотрудника и просмотра списка используемых форм оценки сотрудников;
- "Результаты оценки сотрудников", обеспечивающий автоматизацию процесса отображения информационных панелей с аналитическими данными по оценке сотрудников согласно принятой методологией их оценивания;
- "Опросы", обеспечивающий автоматизацию процессов управления опросами и их прохождением;
- "Обучение", обеспечивающий автоматизацию процесса управления обучающими инструментами, просмотра списка используемых пользователем инструментов и достигнутых результатов;
- "Сертификаты", обеспечивающий автоматизацию процессов управления сертификатами и их присвоением;
- "Наставничество", обеспечивающий автоматизацию процесса выбора пользователем наставника в соответствии с используемой системой наставничества;
- "Адаптация", обеспечивающий автоматизацию процесса выбора пользователем наставника в соответствии с используемой системой адаптации;
- "Документы и регламенты/Документация", обеспечивающий автоматизацию процесса ознакомления пользователей с необходимой нормативной документацией;
- "Аналитика", обеспечивающий автоматизацию процесса отображения информационных панелей с аналитическими данными по статусам вакансий;
- "Нижегородский бухгалтер", обеспечивающий автоматизацию полного цикла процессов привлечения, отбора, оценки участников конкурса профессионального бухгалтерского мастерства;
- "Стратегия", обеспечивающий автоматизацию полного цикла процессов взаимодействия пользователей со стратегией социально-экономического развития Нижегородской области;
- изменяемый модуль на главной странице, блок быстрых ссылок - включает в себя размещение баннеров-ссылок на ежегодные конкурсы, важные проекты. Не является статичным разделом, изменения вносятся по мере необходимости;
- иные модули РГИС "КП НО", предоставляющие доступ лишь авторизированным пользователям.
4. Участники информационного взаимодействия
4.1. Участниками информационного взаимодействия являются:
- администратор РГИС "КП НО";
- оператор РГИС "КП НО";
- модератор РГИС "КП НО";
- обладатель информации;
- обладатель информации в части формирования требований к защите информации, содержащейся в РГИС "КП НО";
- администратор обучающего контента РГИС "КП НО";
- ведомственный координатор;
- регион-партнер РГИС "КП НО";
- партнер по управлению человеческими ресурсами РГИС "КП НО".
4.2. Пользовательские роли на РГИС "КП НО":
- публичный пользователь РГИС "КП НО";
- авторизированный пользователь;
- специалист по управлению персоналом;
- рекомендатель;
- руководитель органа исполнительной власти Нижегородской области или его структурного подразделения;
- эксперт.
4.3. Оператор РГИС "КП НО" выполняет следующие функции:
- осуществляет свод и оценку предложениий по модернизации и развитию РГИС "КП НО";
- осуществляет техническую поддержку и доработку РГИС "КП НО" в соответствии с действующим законодательством;
- осуществляет поддержку работоспособности программных и технических средств РГИС "КП НО";
- обеспечивает бесперебойное функционирование программных и технических средств РГИС "КП НО";
- осуществляет мониторинг и проработку возможности интеграции с программными продуктами;
- осуществляет эксплуатацию РГИС "КП НО", в том числе обеспечение защиты информации, содержащейся на РГИС "КП НО", в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- осуществляет защиту персональных данных, содержащихся на РГИС "КП НО", в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- выступает заказчиком на проведение технических работ и работ по развитию РГИС "КП НО".
4.4. Администратор РГИС "КП НО" выполняет следующие функции:
- осуществляет проведение аналитической работы по эксплуатации РГИС "КП НО";
- осуществляет свод предложений по модернизации и развитию РГИС "КП НО";
- осуществляет формирование технического задания на создание или модернизацию (развитие) РГИС "КП НО", проведение соответствующих конкурсных процедур, приемку совместно с межведомственным координатором РГИС "КП НО" выполненных работ по созданию или модернизации (развитию) РГИС "КП НО".
4.5. Модератор РГИС "КП НО" выполняет следующие функции:
- осуществляет обработку и защиту персональных данных, содержащихся на РГИС "КП НО", в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- обеспечивает выработку и свод предложений по развитию РГИС "КП НО", формирование на их основе стратегии развития РГИС "КП НО";
- осуществляет подготовку предложений о возможной интеграции с другими информационными системами и программными продуктами;
- проводит работы по привлечению сторонних консультантов для развития, совершенствования, повышения эффективности и популяризации РГИС "КП НО";
- проводит экспертизу доступности и удобства РГИС "КП НО" для целевой аудитории, в том числе на предмет соответствия ожиданиям пользователей и максимальной эффективности функционирования;
- обеспечивает размещение и актуализацию информации в РГИС "КП НО", в том числе прием, обработку и публикацию стороннего контента (от регионов-партнеров РГИС "КП НО", обладателя информации, пользователей и т.д.);
- проводит общую координацию работы пользователей на РГИС "КП НО";
- осуществляет периодические рассылки, связанные с работой на РГИС "КП НО", в том числе об актуализации информации;
- осуществляет методическую поддержку участников РГИС "КП НО";
- проводит работы по продвижению РГИС "КП НО" в социальных сетях;
- обеспечивает продвижение РГИС "КП НО" при участии в публичных мероприятиях, соответствующих его специфике;
- осуществляет прием, обработку и рассмотрение поступающих сообщений от пользователей через РГИС "КП НО", а также размещение ответов на данные сообщения.
Модератор РГИС "КП НО" в целях исполнения своих функциональных обязанностей взаимодействует с:
- ведомственными координаторами, партнерами по управлению человеческими ресурсами, желающими разместить информацию в РГИС "КП НО";
- ОИВ и подведомственными им учреждениями с целью размещения информации, проведения конкурсов и проектов на РГИС "КП НО";
- партнерами по управлению РГИС "КП НО" с целью реализации совместных проектов в РГИС "КП НО";
- ведомственными координаторами РГИС "КП НО" по вопросам своевременного заполнения ими анкеты и актуализации информации, содержащейся в РГИС "КП НО".
4.6. Обладатель информации РГИС "КП НО" выполняет следующие функции:
- разрешает или ограничивает доступ к информации, определяет порядок и условия такого доступа;
- передает информацию другим лицам по договору или на ином установленном законом основании;
- защищает установленными законом способами свои права в случае незаконного получения информации или ее незаконного использования иными лицами;
- осуществляет иные действия с информацией, содержащейся в РГИС "КП НО", или разрешает осуществление таких действий.
4.7. Обладатель информации в части формирования требований к защите информации, содержащейся в РГИС "КП НО" осуществляет следующие функции:
- устанавливает требования к защите информации, находящейся в РГИС "КП НО", в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обеспечивает контроль за соблюдением требований к защите информации;
- вносит предложения по развитию РГИС "КП НО";
- обеспечивает взаимодействие между оператором и модератором РГИС "КП НО" в рамках защиты информации и развития системы.
4.8. Администратор обучающего контента РГИС "КП НО" выполняет следующие функции:
- осуществляет изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- обеспечивает передачу и/или размещение и актуализацию на РГИС "КП НО" информационных материалов о доступных для изучения обучающих материалах;
- осуществляет периодические рассылки, связанные с доступом пользователей РГИС "КП НО" к обучающим материалам, в том числе об актуализации информации обо всех доступных форматах обучения;
- совместно с модератором РГИС "КП НО" обеспечивает доступ в личном кабинете авторизированного пользователя к обучающему контенту;
- осуществляет привлечение экспертов, представителей регионов-партнеров РГИС "КП НО" для реализации обучающих программ в РГИС "КП НО";
- обеспечивает продвижение РГИС "КП НО" при участии в публичных мероприятиях, соответствующих ее специфике;
- обеспечивает продвижение обучающего контента РГИС "КП НО" в социальных сетях;
- осуществляет контроль за качеством направляемых материалов.
4.9. Ведомственные координаторы выполняют следующие функции:
- осуществляют изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- передают модератору РГИС "КП НО" не реже одного раза в полгода согласованные с модератором проекты для их размещения или актуализации;
- осуществляют передачу специалисту по управлению персоналом заявки на подбор кадров;
- обеспечивают продвижение РГИС "КП НО" на своих информационных ресурсах и в социальных сетях;
- осуществляют информирование своих сотрудников о возможностях профессионального роста и развития, предоставляемых пользователям в РГИС "КП НО";
- осуществляют подготовку предложений о возможной интеграции с внешними информационными системами и программным обеспечением, соответствующими тематике управления человеческим капиталом Нижегородской области;
- осуществляют обработку и обеспечивают защиту персональных данных, полученных посредством РГИС "КП НО", в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- осуществляют контроль качества направляемых материалов.
4.10. Регионы-партнеры выполняют следующие функции:
- осуществляют изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- осуществляют консультационную, информационную и правовую поддержку в рамках реализации соглашения о сотрудничестве;
- иные функций в соответствии с соглашением о взаимодействии.
4.11. Публичные пользователи осуществляют:
- изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- направление идей и предложений по развитию РГИС "КП НО", через официальные каналы связи;
- действия по регистрации с целью получения статуса авторизированного пользователя.
4.12. Авторизированный пользователь обладает следующими функциональными возможностями:
- изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- направление идей и предложений по развитию РГИС "КП НО", через официальные каналы связи;
- направление материалов и информации для участия в проводимых мероприятиях с использованием РГИС "КП НО";
- направление сообщений через РГИС "КП НО" или иные официальные каналы связи по вопросам работы РГИС "КП НО";
- получение рассылок, связанных с работой в РГИС "КП НО", в том числе об актуализации информации;
- заполнение в РГИС "КП НО" пользовательских форм (резюме, анкет, опросных форм и прочее) и направление их в адрес модератора РГИС "КП НО" для автоматизированной обработки в целях участия в проектах, реализуемых на базе РГИС "КП НО".
4.13. Специалист по управлению персоналом обладает следующими функциональными возможностями:
- изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- размещение, верификация и актуализация в РГИС "КП НО" информационных материалов в соответствии с функциональной ролью;
- осуществление периодической рассылки, связанной с работой в РГИС "КП НО", в том числе об актуализации информации, и иные действия в соответствии с закрепленным функционалом;
- направление предложений по развитию РГИС "КП НО";
- доступ и пользование личным кабинетом специалиста по управлению персоналом.
4.14. Рекомендатель обладает следующими функциональными возможностями:
- изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- получение, прохождение опроса, направление анкеты в адрес модератора РГИС "КП НО" для автоматизированной обработки полученных сведений и загрузки их в сформированную базу данных с результатами оценки каждого участника, необходимыми для подсчета итогового балла каждого участника;
- направление сообщений через РГИС "КП НО" по вопросам ее работы и обновления.
4.15. Руководитель органа исполнительной власти Нижегородской области обладает следующими функциональными возможностями:
- изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- доступ и пользование личным кабинетом руководителя;
- направление заявки на подбор кадров на замещение вакантной должности в ОИВ;
- доступ к результатам комплексной диагностики и показателей стандартизации ОИВ;
- направление сообщений через РГИС "КП НО" по вопросам ее работы;
- получение рассылок, связанных с работой в РГИС "КП НО", в том числе об актуализации информации.
4.16. Эксперт обладает следующими функциональными возможностями:
- изучение информационного наполнения РГИС "КП НО";
- прохождение опроса, направление анкеты в адрес модератора РГИС "КП НО" для автоматизированной обработки полученных сведений и загрузки их в сформированную базу данных с результатами, необходимыми для подсчета итогового балла каждого участника;
- направление сообщений через РГИС "КП НО" по вопросам ее работы;
- получение рассылок, связанных с работой в РГИС "КП НО", в том числе об актуализации информации.
5. Порядок авторизации пользователей и
организация доступа к РГИС "КП НО"
5.1. В соответствии с настоящим Положением подключение пользователей к РГИС "КП НО" осуществляется с учетом текущих вычислительных и коммуникационных возможностей системы.
5.2. Предоставление пользователям информации, содержащейся в РГИС "КП НО" (получение доступа к ней), осуществляется на безвозмездной основе.
5.3. Вход во внутреннюю пользовательскую часть РГИС "КП НО" осуществляется через модуль "Личный кабинет пользователя" (далее - личный кабинет пользователя).
5.3.1. Для входа в личный кабинет пользователя пользователь проходит процедуру идентификации через Единую систему идентификации и аутентификации.
5.3.2. Проходя процедуру идентификации и аутентификации, пользователь соглашается с тем, что автоматически предоставляет РГИС "КП НО" возможность просмотра следующих сведений:
- просмотр даты рождения;
- просмотр места рождения;
- просмотр данных о контактах и адресах;
- просмотр адреса электронной почты;
- просмотр фамилии, имени и отчества (при наличии);
- просмотр данных о поле;
- просмотр данных о документе, удостоверяющем личность;
- просмотр данных о СНИЛС.
5.4. Пользователи обязаны не производить действий, направленных на нарушение процесса функционирования РГИС "КП НО".
5.5. Доступ в РГИС "КП НО" осуществляется посредством общего логина и пароля администратора, выданного оператором РГИС "КП НО".
5.6. Логин и пароль администратора выдается оператором РГИС "КП НО" по заявке, поступившей от модератора РГИС "КП НО".
6. Информационное взаимодействие РГИС "КП НО" с
участниками и иными информационными системами
Информационное взаимодействие РГИС "КП НО" с внешними информационными системами, федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, в том числе с подведомственными им учреждениями, а также с иными организациями независимо от их организационно-правовой формы, осуществляется в соответствии с порядком информационного взаимодействия РГИС "КП НО", устанавливаемым обладателем информации в части формирования требований к защите информации, содержащейся в РГИС "КП НО".
7. Размещение информационных материалов в РГИС "КП НО"
7.1. Контроль над содержанием, наполнением и обновлением информации в РГИС "КП НО" осуществляется модератором РГИС "КП НО".
7.2. Размещение информационных материалов в соответствующих тематических разделах РГИС "КП НО" осуществляется модератором РГИС "КП НО", который несет ответственность за достоверность и актуальность размещенной информации.
8. Модерация, рассмотрение вопросов, идей и предложений
по работе в РГИС "КП НО"
8.1. Подготовка и направление ответов на сообщения, содержащие вопрос, осуществляется в течение 14 календарных дней со дня поступления.
8.2. В случае принятия решения о целесообразности реализации поступивших идей и предложений модератор РГИС "КП НО" выходит с соответствующим вопросом к оператору РГИС "КП НО".
8.3. Ответ на наиболее частые сообщения публикуется в разделе "FAQ".
8.4. Контроль соблюдения сроков рассмотрения сообщений осуществляет модератор РГИС "КП НО".