Постановление Администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области от 27.02.2026 N 189 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями -физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области"

Администрация

Княгининского муниципального округа

Нижегородской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27.02.2026                                                                                                  N 189

В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, письмом Нижегородской региональной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 14.08.2002 N 4 «О рекомендациях о порядке регистрации трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом» администрация Княгининского муниципального округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области.

2. Определить отдел муниципального контроля администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области уполномоченным структурным подразделением по регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области.

         3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Победа» и разместить на официальном сайте администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Признать утратившим силу постановление администрации Княгининского района Нижегородской области от 01.03.2016 N 548 «Об утверждении Положения  о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работниками на территории Княгининского района Нижегородской области».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Княгининского муниципального округа Р.Ю. Яшина.

Глава местного  самоуправления округа                                      Е.А. Шамин

Утверждено

постановлением администрации

 Княгининского муниципального округа

  Нижегородской области

от _________ N _____

Положение

о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками на территории

Княгининского муниципального округа Нижегородской области

1. Общие положения

         1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ,письмом Нижегородской региональной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 14.08.2002 N 4 «О рекомендациях о порядке регистрации трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом».

         1.2. Положение определяет порядок организации и проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области.

         1.3. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области (далее - работодатели - физические лица).

         К работодателям - физическим лицам относятся физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

         1.4. Правовой основой проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, является статья 303 Трудового кодекса РФ.

            Работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

1.5. Целью регистрации трудовых договоров является:

- выявление условий, ухудшающих положение работников, по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами;

  - ведение учета численности граждан, занятых у работодателей - физических лиц, и мониторинга вопросов занятости населения трудовой деятельностью;

- социальная защита работников, предоставление им социальных гарантий, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством;

- подтверждение трудовой деятельности граждан в период их работы у работодателей - физических лиц.

1.6. Под регистрацией трудовых договоров понимается:

- проверка соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству РФ;

- присвоение регистрационного номера;

- занесение в Журнал регистрации трудовых договоров заключенныхработодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальнымипредпринимателями, с работниками (Приложение 4).

1.7. Регистрация трудовых договоров осуществляется уполномоченным структурным подразделением по регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками на территории Княгининского муниципального округа Нижегородской области (далее - уполномоченное структурное подразделение) на основании настоящего Положения.

Регистрация трудовых договоров, факта прекращения трудовых договоров носит уведомительный характер.

2. Особенности регулирования трудовых отношений междуработодателями - физическими лицами и работниками

2.1. В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса РФ между работодателем - физическим лицом и работником заключается трудовой договор.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.

Трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом по соглашению сторон может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет.

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, является документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица.

2.2. Порядок заключения трудового договора.

При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель - физическое лицо обязан:

- оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет.

         Режимы труда и отдыха работника определяются по соглашению между работником и работодателем. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше установленных Трудовым кодексом РФ.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Об изменении существующих условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. Письменное уведомление является неотъемлемым приложением к трудовому договору.

2.3. Порядок увольнения работника.

Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

В случае прекращения работодателем - физическим лицом своей деятельности трудовой договор расторгается на основании трудового законодательства.

В случае увольнения работника по любым основаниям работодатель - физическое лицо делает соответствующую запись в трудовом договоре, скрепленную подписями двух сторон договора.

Об увольнении работника работодатель - физическое лицо извещает в 5-дневный срок администрацию Княгининского муниципального округа Нижегородской области (далее - администрация округа).

2.4. Ответственность работодателя - физического лица.

Трудовой кодекс РФ, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, обязательны для применения на всей территории Российской Федерации для всех работодателей независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Работодатель - физическое лицо, виновный в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекается к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, а также привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем - физическим лицом, самостоятельно, рассматриваются в суде.

3. Представление трудовых договоров, заключенныхработодателями - физическими лицами с работниками на регистрацию

3.1. Работодатели - физические лица представляют в уполномоченное структурное подразделение администрации округа для регистрации трудовые договоры, заключенные с работникамив письменной форме.

         Для проведения регистрации трудовых договоров работодатели - физические лицапредъявляет паспорт, и представляют в администрацию округа:

         - Заявление о регистрации трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником (далее - Заявление о регистрации трудового договора)(Приложение 1).

         - два экземпляра письменного трудового договора с работником.

Документы предоставляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности.

Поступивший в администрацию округа трудовой договор в двух экземплярах и Заявление о регистрации трудового договора проходят регистрацию входящей корреспонденции администрации округа.

         3.2. При приеме трудового договора работодателю - физическому лицу уполномоченным структурным подразделениемвыдается Уведомление о приеме на регистрацию трудового договора, (Приложение 3), с указанием даты окончания проведения его регистрации.

Такой же порядок действует при внесении по соглашению сторон в письменной форме изменений в трудовой договор, устранении нарушений в тексте трудового договора, выявленных уполномоченным структурным подразделением при осуществлении регистрации.

3.3. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет:

        - Заявление о регистрации факта прекращения трудового договора заключенного работодателем - физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником(Приложение 2);

- два экземпляра трудового договора, ранее зарегистрированного в администрации округа.

3.4. Если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства, прибывшие на работу в Княгининский муниципальный округ Нижегородской области, то работодатель - физическое лицо обязан к комплекту документов, определенных настоящим Положением, представить копии разрешения на привлечение иностранных работников (для работодателя - физического лица) и разрешения на работу (для работника), оформленные в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Проведение регистрации трудовых договоров,заключенных работодателями - физическими лицами с работниками

4.1. Регистрация трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками, проводится уполномоченным структурным подразделением в десятидневный срок со дня их получения.

4.2. При осуществлении регистрации трудовых договоров устанавливается наличие в них всех условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами.

4.3. В случае выявления в тексте трудового договора нарушений требований трудового законодательства, специалист уполномоченного структурного подразделения (далее - специалист) выдает работодателю - физическому лицурекомендациио необходимости устранениявыявленных нарушений.

4.4. В случае принятия решения о регистрации на каждом листе каждого из двух экземпляров трудового договора проставляется печать, регистрационный номер, дата проведения регистрации, должность, подпись и расшифровка подписи специалиста осуществившего регистрацию.

4.5. Работодателю - физическому лицу не позднее десятидневного срока со дня представления трудового договора на регистрацию уполномоченным структурным подразделением выдается:

- зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах - при наличии в нем всех условий, существенных для работника и работодателя, и отсутствии в нем условий, ухудшающих положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами;

- незарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах и рекомендации о необходимости устранения выявленных нарушений и приведении условий трудового договора в соответствие с действующим законодательством - при выявлении в трудовом договоре условий, ухудшающих положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, и (или) отсутствии отдельных условий, существенных для работника и работодателя.

После получения незарегистрированного трудового договора в связи с выявленными в его тексте нарушениями трудового законодательства работодатель - физическое лицо обязан привести условия трудового договора в соответствие с действующим законодательством.

Трудового договор, приведенный согласно рекомендациямспециалиста, в соответствие с действующим законодательством, повторно направляется на регистрацию в порядке, установленном настоящим Положением.

В случае отказа работодателя - физического лица от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор, либо в случае непредставления в уполномоченное структурное подразделение в течение одного месяца со дня получения рекомендаций об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, уполномоченное структурное подразделение направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы, осуществляющие надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4.6. Один из двух экземпляров зарегистрированного трудового договора, хранится у работодателя, второй - у работника.

Копия зарегистрированного трудового договора должна находиться на рабочем месте работника.

Копия зарегистрированного трудового договора хранится в установленном порядке в уполномоченном структурном подразделении, в соответствии с номенклатурой дел.

Уполномоченное структурное подразделение в соответствии с действующими нормативными актами направляет трудовые договоры для хранения в архив.

Срок хранения трудовых договоров 75 лет.

         4.7. Регистрационный номер и вся информация, необходимая для мониторинга, вносятся в Журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.

4.8. Продление срока действия трудового договора, перевод работника на другую постоянную работу, перемещение, изменение существенных условий труда осуществляются путем внесения письменных изменений в трудовой договор, которые работодатель - физическое лицо обязан предоставить на регистрацию в порядке, установленном настоящим Положением.

Регистрация заключенного в письменной форме соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора осуществляется аналогично регистрации трудового договора в соответствии с настоящим Положением.

4.9. О расторжении трудовых отношений с работником до истечения срока, указанного в трудовом договоре, работодатель - физическое лицо обязан сообщить в администрацию округа в письменной форме.

Зарегистрированные изменения в трудовом договоре, информация о досрочном расторжении трудовых отношений вносятся в журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками, по установленной форме.

5. Регистрация факта прекращения трудового договора

         5.1. Работодатель - физическое лицо при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в администрации округа, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

         Трудовой договор может быть прекращен как по общим основаниям, так и по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

         5.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель – физическое лицо представляет два экземпляра зарегистрированного в администрации округа трудового договора с отметками работодателя о прекращении данного договора.

5.3. На каждом экземпляре зарегистрированного трудового договора специалист проставляет отметку с указанием номера и даты прекращения указанного договора.

5.4. Информацию, подтверждающую факт прекращения трудового договора, а также основание прекращения трудовых отношений специалист вносит в Журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.

В случае смерти работодателя - физического лица или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию округа, в которой был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

6. Заключительные положения

6.1. Уполномоченное структурное подразделение обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.

6.2. Журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, хранится в установленном порядке в администрации округа, в соответствии с номенклатурой дел, в течение 75 лет.

6.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и подписью главы местного самоуправления округа или его заместителя.

___________________

                                                      Заявление                          

о регистрации трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать в администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области трудовой договор, заключенный мной

_______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)

__________________________________________________________________,

место жительства (в соответствии с регистрацией):

__________________________________________________________________

(адрес места жительства)

__________________________________________________________________,

с работником ______________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

__________________________________________________________________.

Для регистрации трудового договора мной представляются два оригинала трудовых договоров.

_____________________             __________________ /____________________

дата подачи заявления                    подпись                        расшифровка подписи

Заявление

о регистрации факта прекращения трудового договора заключенного работодателем - физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать в администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области факт прекращения трудового договора, заключенного мной

 __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)

_______________________________________________________________________,

место жительства (в соответствии с регистрацией):

__________________________________________________________________

(адрес места жительства)

__________________________________________________________________,

с работником ______________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

__________________________________________________________________.

Для регистрации факта прекращения трудового договора мной представляются два ранее зарегистрированных в администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области трудовых договора.

__________________           __________________ /_________________________

дата подачи заявления                    подпись               расшифровка подписи

Уведомление

 о приеме на регистрацию трудового договора

         Уважаемый (ая)______________________________________________________

 (ФИО работодателя - физического лица)

         Уведомляем о том, что представленный Вами трудовой договор принят нарегистрацию в администрацию Княгининского муниципального округа Нижегородской области.

         Входящий номер и дата приема документов _____________________________

         Перечень представленных документов:

         - заявление о регистрации трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником

         - трудовой договор в двух экземплярах

         Дата окончания проведения регистрации трудового договора ______________

________________________________ /___________________________________

дата                     подпись               расшифровка подписи

Журнал

регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками