Распоряжение Правительства Нижегородской области от 31.03.2020 N 278-р "О переходе на ведение электронных дел"

ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31 марта 2020 г. N 278-р

О переходе на ведение электронных дел

В связи с переходом на работу в системе электронного документооборота с использованием электронной подписи для последующего постоянного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, в электронном виде, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну:

1. Комитету по делам архивов Нижегородской области представить в министерство информационных технологий и связи Нижегородской области предложения для разработки технического задания по созданию автоматизированной информационной системы "Электронной архив" до 1 июня 2020 г.

2. Министерству информационных технологий и связи Нижегородской области обеспечить разработку технического задания и экономического обоснования для создания автоматизированной информационной системы "Электронной архив" до 1 сентября 2020 г.

3. Органам исполнительной власти Нижегородской области и подведомственным им организациям (далее - органы, организации), подключенным к системе электронного документооборота (далее - СЭДО) обеспечить создание и ведение архива электронных документов органов, организаций, созданных в СЭДО с использованием электронной подписи, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и последующую передачу данных электронных документов на постоянное хранение, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством в сфере архивного дела.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области (далее - ОМСУ) обеспечить создание и ведение архива электронных документов ОМСУ, созданных в СЭДО с использованием электронной подписи, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и последующую передачу данных электронных документов на постоянное хранение в порядке и сроки, установленные действующим законодательством в сфере архивного дела.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Нижегородской области Краснова Д.Г.

6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор                                               Г.С.Никитин